برای ثبت ناوگان، از منوی «مدیریت ناوگان» گزینه «ثبت درخواست» را انتخاب کنید و فرم اطلاعات را تکمیل نمایید. درخواست شما سپس وارد مرحله بررسی شده و در صورت نیاز، به‌صورت خودکار به استعلام GLN ارسال می‌شود. پس از تأیید نهایی، وضعیت ناوگان «ثبت‌شده» خواهد بود.

در «مدیریت رانندگان»، برای رسته‌های دارای دفتر، امکان تعریف لیستی از رانندگان وجود دارد. برای سایر رسته‌ها، اطلاعات خود کاربر به‌عنوان راننده ثبت می‌شود. اگر اطلاعات راننده ناقص باشد، وضعیت به «نیازمند تکمیل» تغییر می‌کند؛ در غیر این صورت، راننده «تأییدشده» خواهد بود.

تأیید نهایی رانندگان توسط اتاق اصناف یا نهادهای بالاسری انجام می‌شود و در حالت عادی، تأیید مستقیم صورت می‌گیرد.

• عنوان پروژه
• کد پروژه (به‌صورت خودکار توسط سامانه تولید می‌شود)
• نوع سازمان (خصوصی یا دولتی) و نام سازمان/شرکت
• استان و شهرستان
• تاریخ شروع و پایان پروژه

پس از ثبت، پروژه به وضعیت «در حال بررسی» می‌رود؛ سپس توسط سازمان صمت بررسی و در صورت تأیید به مرحله استعلامات (مثلاً شهرداری) ارجاع می‌شود. پس از تأیید نهایی، پروژه در پروفایل شما ثبت خواهد شد.

1. انتخاب یکی از ناوگان‌های تأییدشده.
2. انتخاب راننده/رانندگان (برای دفاتر امکان چند راننده وجود دارد؛ در غیر این صورت خود کاربر به‌عنوان راننده ثبت می‌شود).
3. انتخاب پروژه مرتبط.
4. ثبت نوع سوخت و میزان موردنیاز.
5. تأیید نهایی و ارسال برای «بررسی کارشناس».

توجه: اگر در سال جاری برای همان ناوگان درخواست تأییدشده/فعال دارید، امکان ثبت درخواست جدید وجود ندارد.

بررسی توسط سازمان صمت یا نهادهای بالاسری انجام می‌شود. نتیجه ممکن است «رد درخواست» یا «تأیید درخواست» باشد. در حالت تأیید، میزان سوخت اختصاص‌یافته (برابر یا کمتر از درخواست) مشخص می‌شود و سهمیه شهرستان نیز برای جلوگیری از تخصیص بیش‌ازحد کنترل می‌گردد.

1. درخواست به وضعیت «در انتظار تخصیص سوخت» در سامانه سدف می‌رود.
2. سدف سوخت را اختصاص داده و نتیجه را به سامانه سوخت اصناف ارسال می‌کند.
3. وضعیت درخواست به «در انتظار تحویل» تغییر می‌کند.
4. پس از تحویل، وضعیت به «در انتظار احراز سنجی تحویل» می‌رود.
5. کاربر کد OTP دریافتی را وارد می‌کند؛ در صورت تأیید، وضعیت «تحویل شده» ثبت می‌شود.